FRASA.ID, TANJUNG REDEB – Percepatan program smart city terus dilakukan Pemkab Berau. Terbaru Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Berau meluncurkan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).

Aplikasi ini resmi diluncurkan oleh Sekretaris Kabupaten Berau, M Said. Ia menjelaskan aplikasi Srikandi merupakan program Nasional.

Dalam upaya meningkatkan efisiensi administrasi. Dalam penerapan program smart city ini, Pemkab Berau melakukan bertahap salah satunya dengan mengalihkan administrasi manual ke elektronik.

Tentunya aplikasi tersebut akan memudahkan proses pengarsipan dan diharapkan bisa dimanfaatkan oleh seluruh OPD.

“Dengan adanya aplikasi ini diharapkan lebih mudah dalam akses dokumen. Sekaligus untuk mengurangi pemakaian kertas,” jelasnya, Selasa (7/11/2023).

Said juga mengingatkan agar arsip dapat dikelola dengan baik. Apalagi, bagi para ASN yang hendak pensiun, memerlukan arsip probadi untuk pengeluarkan SK pensiun. Jangan sampai para ASN tidak bisa memiliki SK Pensiun karena sulitnya mencari arsip pribadi.

“Saya juga menegaskan bahwa arsip ini sangat penting terutama jika ada persoalan hukum. Sehingga dengan adanya pemanfaatan dengan sistem elektronik ini bisa merapikan arsip-arsip dari pemerintah daerah,” tegasnya.

Kemudian, Kepala Dispusip Berau, Yudha Santona menjelaskan penggunaannya juga cukup tepat dengan kondisi geografis di Berau sehingga lebih memudahkan dan mempercepat persuratan dan pengarsipan.

Saat ini sudah ada 7 OPD yang telah aktif menggunakan tanda tangan elektronik.

“Tentu akan kami sosialisasikan cara penggunaan agar OPD lainnya bisa ikut bersama menggunakan Srikandi,” tegasnya.

la juga akan menindaklanjuti permintaan pimpinan agar Dispusip Berau melakukan pendampingan kepada setiap OPD untuk mempersiapkan sumber daya manusia dalam menggunakan aplikasi ini.

Sehingga penggunaannya bisa lebih efektif nantinya. (ADV)