FRASA.ID, SAMARINDA- Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Kalimantan Timur menyerahkan 187 arsip statis kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur. Arsip statis tersebut merupakan arsip pada tahun 2004 hingga 2015.
Penyerahan arsip dilakukan secara simbolis oleh Kasubbag Umum Bappeda Kaltim, Achmad Risa, SE, MM kepada Plh Kepala DPK Kaltim, Taufik, S.Sos, M.Si. Penyerahan berlangsung di Ruang Studio Mini Gedung Kearsipan DPK Kaltim, Jalan Bung Tomo, Samarinda Seberang.
Plh Kepala DPK Kaltim, Taufik, S.Sos, M.Si, menyambut baik penyerahan arsip tersebut. Ia mengapresiasi Bappeda Kaltim yang telah tertib dalam pengelolaan arsip.
“Apresiasi kepada Bappeda Kaltim secara formal dan regulasi telah tertib arsip. Karena OPD yang secara berkelanjutan menyerahkan dan memusnahkan arsipnya masih dibilang dihitung jari. DPK Kaltim akan mengupayakan pemusnahan dan penyerahan arsip statis ini menjadi kebijakan yang dapat diimplementasikan,” kata Taufik.
Taufik mengatakan, penyerahan arsip statis ini merupakan upaya untuk menyelamatkan arsip-arsip penting yang memiliki nilai sejarah. Arsip yang dibiarkan lama di OPD akan menambah ruang penyimpanan dokumen. Melalui penyerahan dokumen tetap terjaga serta OPD pun mendapat ruang penyimpanan lebih luas bagi dokumen-dokumen yang baru tersimpan.
“Penyerahan arsip statis ini bukan ‘membuang sampah’ tetap harus ada persyaratan dan regulasi terhadap arsip yang akan diserahkan. Jadi imbauan juga kepada setiap OPD tidak semua arsip bisa langsung diserahkan harus melalui tahapan identifikasi dan verifikasi,” lanjut Taufik.
Taufik berharap, penyerahan arsip statis ini dapat menjadi contoh bagi OPD lain di Kalimantan Timur untuk tertib dalam pengelolaan arsip. Ia juga berharap, Bappeda Kaltim dapat membantu pembangunan infrastruktur pada Gedung DPK Kaltim.
“Semoga Bappeda Kaltim juga membantu pembangunan infrastruktur pada Gedung DPK Kaltim menngingat perpustakaan dan arsip merupakan OPD yang vital dalam penyelamatan arsip dan layanan literasi untuk masyarakat,” harap Taufik. (ADV)
