FRASA.ID, SAMARINDA- Mengenal lebih dekat dunia kerja sesungguhnya, SMK Negeri 3 Balikpapan lakukan kunjungan industri ke Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim. Membawa 104 siswa yang didampingi oleh 10 guru, para siswa yang mengenakan seragam berwarna hijau tersebut disambut baik oleh Arsiparis DPK Kaltim, Ir.Marilah. Kunjungan industri mengajak para siswa berkeliling menyusuri fasilitas dan layanan Bidang Kearsipan serta mengedukasi siswa mengenai klasifikasi arsip dan tata kelolanya.
Rahmat, Perwakilan Guru SMK Negeri 3 Balikpapan mengaku visitasi disambut baik oleh para siswa. Ia juga berharap para siswa mendapatkan gambaran mengelola arsip. Mengingat dalam dunia perkantoran, arsip merupakan instrumen yang vital dan berperan besar bagi administrasi kantor.
“Kami berharap kunjungan industri ini dapat memberikan gambaran kepada siswa tentang dunia kerja yang sesungguhnya. Terutama dalam hal pengelolaan arsip,” kata Rahmat.
Dalam kunjungan tersebut, siswa diberikan materi tentang pengelolaan kearsipan, mulai dari pengertian arsip, jenis-jenis arsip, klasifikasi arsip, hingga penyimpanan arsip. Siswa juga diajak untuk melihat langsung proses pengelolaan kearsipan di Bidang Kearsipan DPK Kaltim.
“Saya sangat senang bisa belajar tentang kearsipan di sini. Saya jadi tahu bahwa pengelolaan kearsipan itu penting dan tidak mudah,” kata salah satu siswa, Ajeng.
“Saya juga jadi tahu tentang jenis-jenis arsip dan cara penyimpanannya,” kata siswa lainnya, Arya.
Kunjungan edukasi ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman siswa tentang pentingnya pengelolaan kearsipan. Selain itu, kunjungan ini juga diharapkan dapat menumbuhkan minat siswa untuk menekuni bidang kearsipan di masa depan.
“Kami sudah mengunjungi DPK Kaltim sejak 2017. Teori di sekolah harus diimplementasi dengan kunjungan ke lapangan maka dari itu kami bawa mereka ke DPK Kaltim untuk praktek secara langsung manajemen kearsipan,” ucap Rahmat.
Rahmat juga berharap selepas visitasi DPK Kaltim, SMK Negeri 3 Balikpapan juga dapat mencanangkan Record Center untuk pusat penyimpanan arsip di sekolah agar arsip dapat terjaga dan terawatt dengan baik.
Senada dengan Rahmat, Nur Fadila Guru SMK Negeri 3 Balikpapan berterima kasih atas keterbukaan DPK Kaltim untuk mengedukasi siswa lebih mendalam mengenai tata kelola arsip.
“Harapan saya anak-anak bisa belajar mengenai arsip secara bertahap semoga akan ada kerjasama lagi untuk SMK Negeri 3 Balikpapan dengan menggandeng siswa kelas 10 dan 11 setiap tahunnya. Arsiparis DPK Kaltim sangat informatif dan teliti dalam menjabarkan klasifikasi arsip statis dan inaktif serta masa retensi arsip yang bisa dimusnahkan kepada siswa,” sebut Nur.
104 siswa yang tergabung dalam rombongan tersebut terdiri atas tiga kelas siswa kelas 11 MPLB SMK Negeri 3 Balikpapan. Sehari sebelumnya, DPK Kaltim turut menerima kunjungan yang sama oleh SMK Labbaika Samarinda. (ADV)
