FRASA.ID, SAMARINDA – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur M Syafranuddin menyebutkan penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) mempermudah dalam pengelolaan arsip kantor.
“Manfaat Srikandi untuk instansi bisa mempermudah serta mempercepat layanan publik terlebih keputusan pimpinan,” kata Syafranuddin yang akrab dipanggil Ivan.
Ia menjelaskan, Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.
“Dengan Srikandi, pimpinan tidak terbebani dengan setumpuk dokumen atau berkas yang harus ditanda-tangani atau memerlukan arahan karena dengan Srikandi, seorang pimpinan bisa memberikan keputusan yang cepat dan tepat dan hebatnya lagi sepanjang ada jaringan internet,” katanya.
Ivan mengatakan, DPK Kaltim telah menerapkan aplikasi Srikandi secara menyeluruh sejak tahun 2022. Dalam penerapannya, DPK Kaltim telah melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada seluruh pegawai di lingkungan DPK Kaltim.
“Sosialisasi dan pelatihan ini penting untuk memastikan seluruh pegawai memahami cara penggunaan aplikasi Srikandi,” kata Ivan.
Ivan berharap, penerapan aplikasi Srikandi dapat meningkatkan kualitas layanan publik yang diberikan oleh DPK Kaltim. Selain itu, penerapan aplikasi Srikandi juga diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di lingkungan DPK Kaltim.
Berikut adalah beberapa manfaat penerapan aplikasi Srikandi:
-Peningkatan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip: Aplikasi Srikandi dapat membantu dalam proses pengelolaan arsip, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan. Dengan aplikasi Srikandi, proses pengelolaan arsip menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat.
-Peningkatan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan arsip: Aplikasi Srikandi dapat membantu dalam pengelolaan arsip secara transparan dan akuntabel. Dengan aplikasi Srikandi, seluruh proses pengelolaan arsip dapat dilacak dan ditindaklanjuti.
-Peningkatan layanan publik: Aplikasi Srikandi dapat membantu dalam meningkatkan layanan publik. Dengan aplikasi Srikandi, masyarakat dapat mengakses informasi arsip secara cepat dan mudah.
Penerapan aplikasi Srikandi merupakan salah satu upaya DPK Kaltim dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. Dengan penerapan aplikasi Srikandi, DPK Kaltim berharap dapat memberikan layanan publik yang lebih baik dan berkualitas. (ADV)
