FRASA.ID, SAMARINDA- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) menargetkan peningkatan signifikan dalam pengelolaan arsip di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kaltim pada tahun 2024 mendatang.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Muhammad Syafranuddin, mengaku optimis jika pengelolaan arsip di lingkungan OPD Kaltim akan membaik di tahun 2024. Hal ini seiring dengan rencana penerapan aplikasi Srikandi di seluruh OPD Kaltim.
“Kita berharap di tahun 2024 dengan sistem ada aplikasi Srikandi, kearsipan di OPD-OPD itu membaik lah,” ungkapnya, Senin 27 November 2023 di Aula Bank Indonesia Kaltim.
Lebih lanjut, Ivan mengatakan, aplikasi Srikandi sangat membantu dalam pengelolaan arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Serta, memudahkan seluruh OPD dalam melakukan penataan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip mereka.
“Karena srikandi itu sangat membantu kita untuk gra nya, arsip statisnya, Insyallah lah,” imbuhnya.
Sementara itu, Ivan menyayangkan minimnya teknologi-teknologi yang mempuni dalam pengelolaan arsip ini.
“Karena memang arsip ini sering di pandang gak seberapa lah. Nanti kalau arsip dah bagus baru teknologi teknologinya kita akan benahi itu di tahun 2024,” katanya.
Ivan menjelaskan pihaknya telah rutin melakukan sejumlah upaya untuk meningkatkan pengelolaan arsip di lingkungan OPD. Salah satunya dengan menggelar berbagai kegiatan Bimtek dan pelatihan-pelatihan kearsipan di seluruh OPD Kaltim.
“Kita juga memberikan pendampingan kepada OPD dalam pengelolaan arsip,” pungkasnya.
Berikut adalah beberapa upaya yang dilakukan oleh DPK Kaltim untuk meningkatkan pengelolaan arsip di lingkungan OPD Kaltim:
Penerapan aplikasi Srikandi
Penyelenggaraan Bimtek dan pelatihan kearsipan
Pendampingan kepada OPD dalam pengelolaan arsip
DPK Kaltim berharap dengan berbagai upaya tersebut, pengelolaan arsip di lingkungan OPD Kaltim dapat terus meningkat dan menjadi lebih baik. Hal ini akan berdampak positif bagi penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik di Kaltim.
Manfaat Penerapan Aplikasi Srikandi
Aplikasi Srikandi memiliki berbagai manfaat bagi pengelolaan arsip, antara lain:
Peningkatan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip
Peningkatan keamanan arsip
Peningkatan kemudahan akses terhadap arsip
Dengan penerapan aplikasi Srikandi, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan OPD Kaltim dapat menjadi lebih efektif, efisien, aman, dan mudah diakses. (ADV)
